Polsko-Turecka Izba Gospodarcza  jest adresatem zapytań i skarg przedsiębiorców na nierzetelność postępowania kontrahenta z kraju partnerskiego. Nie jest to ilość wielka w stosunku do realizowanych transakcji, ale jednak zjawiska takie występują. Dotyczy to np. opóźnień lub wręcz braku dostawy towaru mimo otrzymanej przedpłaty, niedokładności w dokumentacji, podpisywania dokumentów przez osoby nieuprawnione. Sytuacje takie dotyczą zwłaszcza kontaktów pomiędzy firmami sektora MSP, które „idąc na skróty” dokonują uzgodnień handlowych drogą telefoniczna lub mailową. Nie mają podpisanych umów, które w przypadkach spornych mogłyby być podstawą postępowań arbitrażowych. Brak umowy handlowej może skutkować niemożnością odzyskania wpłaconej zaliczki.  

Po pierwsze trzeba sprawdzić, czy turecka firma jest legalnie istniejącym bytem, to znaczy jest zarejestrowana rejestrze przedsiębiorstw. Po drugie sprawdzić, kto zgodnie z wpisem do rejestru ma prawo zaciągania zobowiązań w imieniu firmy.  Po trzecie, należy sporządzić umowę wyraźnie określającą parametry towaru i warunki dostawy, a w niektórych przypadkach zatwierdzone przez obydwie strony wzory towarów. Ponadto, w przypadku dużych transakcji finansowych, można także zbadać - choć nie jest to proste – czy firma nie jest w stanie bankructwa lub likwidacji. Jeśli jednak nawet po dopełnieniu tych czynności pojawią się problemy sporne to jest możliwe ich rozwiązywania ze wsparciem ze strony Izby. Zakres działania  Izby w takich sytuacjach jest ograniczony. Możemy rozpocząć od próby polubownego załatwienia sporu pomiędzy firmami i ewentualnego złożenia skargi na nierzetelną firmę do odpowiedniej izby handlowej. Nie ma możliwości wymuszenia przez Izbę zwrotu pieniędzy lub wysłanego towaru. W przypadku wyczerpania tej ścieżki, pozostaje wejście na drogę prawną za pośrednictwem kancelarii prawniczej. Warunkiem jest posiadanie dokumentów poświadczających zawarcie transakcji zawierających odpowiednie klauzule handlowe, finansowe i warunki dostaw, a w niektórych przypadkach również klauzule arbitrażowe. Pozwoli to na prowadzenie postępowań windykacyjnych i sądowych. Gdy ta drogą rozpoczniemy postępowanie egzekucyjne, kontrahent otrzyma nakaz zapłaty wydany przez biuro ds. Egzekucji Długów. Po otrzymaniu polecenia zapłaty kontrahent ma prawo do złożenia pisemnego sprzeciwu wobec tego wezwania w ciągu 7 dni. Jeśli go nie wniesie i nie zapłaci zobowiązania ( lub nie zawrze ugody)  będzie możliwe  zajęcie jego aktywów aby odzyskać należną kwotę. Z drugiej strony, jeśli twój kontrahent wniesie sprzeciw w ciągu tego 7-dniowego okresu, jedynym sposobem dalszego postępowania będzie pozew sądowy. Jeżeli w trakcie postępowania sądowego okaże się, że kontrahent sprzeciwił się postępowaniu egzekucyjnemu z bezskutecznego powodu,  będzie musiał zapłacić 20% dodatkowej rekompensaty odmownej i ponieść koszty postępowania sądowego. Ta przesłanka skłania na ogół do zawierania  ugody, przed etapem sądowym. .

Biuro Izby